Un déplacement professionnel, notamment en groupe, doit être préparé avec minutie pour que tout se déroule dans de bonnes conditions. En effet, l’organisation de ces voyages d’entreprise n’est pas toujours sans surprises. Voici tout ce que vous devez savoir afin que vous évitiez une mésaventure et partir tranquille quelle que soit la durée du séjour.
Définir les contraintes et les impératifs des voyageurs
Commencez la planification en déterminant :
- le lieu de destination,
- la date du voyage,
- le nombre de participants,
- le budget,
- les documents officiels comme la carte d’identité ou passeport,
- le programme.
Choisir le type de transport
Vous allez ensuite faire la réservation des transports. Que soit un déplacement en avion, en bus, en train ou autre, il est important de trouver des véhicules adéquats qui garantissent toutes les exigences de confort et de sécurité. Pour cela, plusieurs sociétés de transport vous proposent des offres intéressantes. Il suffit de trouver une qui est de confiance et vous serez serein.
Parmi elles, vous pouvez vous adresser à Codiasse Voyages située à Lorris, près d’Orléans dans le Loiret. L’entreprise assure la location d’autocars partout en France et à l’étranger. Réservez auprès de cet établissement des véhicules bien entretenus, fiables et confortables adaptés au déplacement en groupe. Ils sont conduits par des chauffeurs expérimentés et courtois.
Choisir le type d’hébergement
Pour ce qui est de l’hébergement, privilégiez un endroit accueillant qui répond aux contraintes du voyage. Nous vous conseillons de réserver un hôtel pas loin si vous souhaitez organiser des activités touristiques au cœur de la ville. Il est aussi préférable que les lieux de réunion soient juste à côté, pour réduire le temps et le stress des déplacements.
Choisir le type de restauration
Côté restauration, optez pour un hôtel proposant des formules en pension complète ou en demi-pension pour réduire les dépenses. Après, vous pouvez prévoir une ou deux fois une soirée dans un restaurant traditionnel ou des repas en extérieur afin de faire plaisir au groupe.
Choisir les activités à faire
La réussite de votre voyage dépendra également de ce qui va se passer durant votre séjour.
Il existe 3 types de voyages avec chacun leur spécificité. À partir de cela, vous pouvez lister les activités que vous pouvez réaliser.
- S’il s’agit d’un voyage incentive, vous opterez pour des activités qui motiveront vos équipes ou les récompenseront.
- S’il s’agit d’un voyage de séminaire, vous allez bien organiser le déroulement des conférences.
- S’il s’agit d’un voyage team-building, essayez de trouver des activités qui aideront, vous et vos collaborateurs à vous connaître afin de créer une équipe soudée et performante.
Faire appel à un professionnel pour organiser votre voyage d’entreprise
Confiez la gestion complète de votre voyage à un spécialiste en la matière vous fera gagner du temps, tout en bénéficiant de prestations personnalisées satisfaisantes. En tant que chef d’entreprise, vous partirez l’esprit libre et vous aurez le temps de vous concentrer sur votre équipe et le voyage en question.
Codiasse Voyages située à Lorris est un interlocuteur fiable si vous prévoyez de partir en groupe à court ou à long terme. Dans le métier depuis 1991, l’équipe s’occupe de l’organisation de tout type de voyages de groupe avec un professionnalisme sans faille.
Pour ce faire, non seulement elle vous propose les moyens de transport qui vous conviennent, mais elle étudie également pour vous et avec vous toutes les destinations qui vous intéressent. Elle vous aidera ensuite dans la planification des activités. Le tout à un prix adapté à votre budget.
Pour obtenir de plus amples informations, contactez-la.
